Dans le cadre d'un futur départ en retraite, le CSE de Gan Prévoyance recrute son/sa futur(e) assistant(e).

Vous êtes organisé, rigoureux et aimez le contact humain ? Vous souhaitez contribuer à améliorer le quotidien des salariés tout en assurant une gestion efficace des activités sociales et culturelles ? Rejoignez-nous !

🎯 Vos missions principales : 

1. Accueil & communication

•    Accueillir les nouveaux collaborateurs avec un e-mail de bienvenue et les guider dans la découverte des avantages du CSE.
•    Répondre aux demandes des salariés (mail, téléphone).
•    Diffuser les communications internes et rédiger des notes d’information sur les activités sociales et culturelles.

2. Organisation des activités & événements

•    Coordonner les commandes de séjours, chèques cadeaux, événements et aides au logement.
•    Échanger avec les prestataires et construire, avec le secrétaire du CSE, des offres attractives pour les salariés.

3. Suivi administratif & comptable

•    Gérer les opérations comptables (subventions, participations, rapprochements bancaires).
•    Utiliser les outils de gestion (ODACE, GARANCE, COMPTINE) pour assurer un suivi rigoureux des dossiers.

4. Protection des données

•    Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données du CSE et assurer leur archivage ou suppression selon les règles en vigueur.

🎓 Formation / Expérience

•    Diplôme de niveau Bac+2 type BTS en secrétariat, comptabilité ou équivalent.
•    Une connaissance de l’environnement du groupe et des relations sociales serait un véritable atout.

🛠️ Compétences techniques

•    Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
•    Très bon niveau rédactionnel, avec une capacité à adapter le ton des communications selon le contexte et les interlocuteurs.

🤝 Votre personnalité

•    Sens du service et de l’accueil.
•    Bonne capacité d’écoute et d’empathie.
•    Aisance relationnelle à l’oral comme à l’écrit.
•    Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
•    Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps complet à compter du mois de novembre 2025 (Campus de NANTERRE - WP2)