Groupama Support et Services (G2S) recherche un(e) assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Puteaux. Ce rôle est essentiel pour apporter un soutien quotidien efficace à nos Directeurs de la ligne SI, en facilitant leur activité et celle de leur Direction.

Missions Principales :

Gestion Organisationnelle :

- Assurer la gestion de l'agenda des Directeurs : organiser les plannings, prise de rendez-vous, réservation de salle.
- Gérer le courrier électronique et les communications téléphoniques.
- Participer à l'élaboration de notes de service et de comptes rendus de réunions.
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais ainsi que les fournitures, les abonnements et le suivi de la facturation.
- Prendre en charge l'organisation, le classement et l'archivage de la documentation.
- Suivre l'implantation sur le site des collaborateurs de la Direction et organiser des évènements pour la Direction.
- Préparer les dossiers et les réunions suivis par le Directeur.
- Assurer la gestion documentaire (Ordres du jour, supports de présentation) d’instance, le cas échéant.

Activités Relationnelles :

- Collaboration avec les autres directions ainsi qu'avec les fournisseurs et clients externes.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD pour une durée de 6 mois.

Compétences Requises :

Savoir-faire :

- Fournir les moyens généraux de fonctionnement, organiser des événements.
- Capacités rédactionnelles.
- Usage des outils collaboratifs de la suite Microsoft365 (Outlook, Teams et Sharepoint, en particulier).

Savoir-être :

- Faire preuve de pragmatisme, de réactivité, de maitrise de soi, de rigueur et d'un sens aigu du service.

Nous recherchons une personne capable de s'adapter rapidement aux besoins de la Direction et de gérer efficacement les tâches multiples et variées.

Avantage G2S :

Chez Groupama Supports et Services, nous nous engageons à offrir à nos collaborateurs un environnement de travail équilibré :

- Nous proposons un accès au télétravail.
- Nos salariés bénéficient pour une année pleine de 28 jours de congés payés et de 23 jours de RTT par an en moyenne. Il est possible de constituer un Compte épargne temps.
- Nous valorisons également l’engagement de nos équipes à travers un système d’intéressement.
- Nous accordons une grande importance à l’intégration et à la formation de nos collaborateurs, avec un parcours d’intégration complet et un accès à des formations continues pour développer leurs compétences.
- Notre démarche RSE est au cœur de nos actions, intégrant des initiatives d’éco-conception, d’éco-utilisation, d’achats responsables, de décarbonisation, de diversité et d’inclusion, ainsi que des mesures pour l’économie d’énergie.

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