Votre mission si vous l’acceptez.

Au sein de la direction Financière et Risque et plus particulièrement au sein du service Associations, vos activités seront notamment :

* Préparer les réunions de Conseil d'administration et les Assemblées générales des Associations partenaires de GGVie : gérer l'organisation matérielle, établir l'ordre du jour, préparer les documents afférents à l'ODJ, constituer les dossiers en produisant rapports, documents et notes, et en sollicitant les services contributeurs et les intervenants, réaliser les présentations PowerPoint et créer les commentaires nécessaires aux Présidents et aux intervenants, préparer les convocations et résolutions d'AG, contribuer aux travaux d'envoi des convocations (fichiers, BAT, recette…), suivre les appels d'offres, rédiger les PV ...
Mettre en œuvre les décisions prises en Conseil d'administration et/ou en Assemblée générale.
* Assurer la tenue et le suivi des comptes de chaque association, en relation avec l'expert-comptable externe. Gérer la trésorerie et les placements des associations.
Elaborer les budgets prévisionnels, suivre leur évolution et alerter sur les écarts constatés (ressources notamment). Proposer des mesures correctrices.
Vérifier les factures et établir les règlements.
* Proposer des mesures en faveur des adhérents. Gérer les demandes d'action sociale.
Prendre en charge les opérations de communication décidées en Conseil et organiser les événements spécifiques (anniversaires, déplacements, congrès…).
* Assurer la veille juridique dans le domaine des Associations et des produits concernés. Modifier les statuts, les règlements intérieurs en fonction des textes réglementaires.
Suivre l'évolution des produits avec les différents services réalisant la conception des offres individuelles et collectives. Rédiger les avenants lors de chaque évolution contractuelle.
* Administrer les sites Internet et les boîtes mail des Associations.
* Rédiger les courriers et mails de réponses aux réclamations adressées aux Présidents des différentes Associations, parfois en concertation avec les Services réclamations et contentieux de GGVie.

Vous avez envie de faire grandir vos compétences…

… dans une entreprise qui place l’humain au cœur de ses ambitions ? Vous avez de préférence une formation supérieure (bac +4) ou expérience significative dans les domaines de l'assurance vie, l'organisation, la communication.

Bonne connaissance du fonctionnement du Groupe, de ses différents réseaux de distribution, du mutualisme, des produits d'assurance vie et des systèmes d'information
Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint
Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans le maniement des chiffres
Bon relationnel, discrétion, rigueur et sens de l'organisation, capacités d'analyse et de synthèse, réactivité, sens de l'initiative, polyvalence

Pourquoi venir chez nous ?

Parce qu’on est une entreprise, appartenant à un Groupe solide et bienveillant, à l’ambition forte, qui sait que les meilleures idées viennent toujours de vous.

Parce qu’on s’engage dans le développement de nos collaborateurs (groupes de travail, colloques, formations…), le meilleur moyen pour devenir une entreprise toujours plus innovante et responsable.

Parce qu’on se rappelle toujours pourquoi on agit, on sait se laisser le temps de la réflexion pour avancer ensemble dans la meilleure des directions.

Parce qu’on est flexible dans l’organisation du travail (accords télétravail) comme soucieux de votre équilibre vie pro/perso. Et parce qu’on offre de nombreux avantages : CP et RTT, compte épargne-temps, plan d’épargne, resto d’entreprise, comité d’entreprise, mutuelle et prévoyance intéressantes, intéressement (jusqu’à +1,5 mois de salaire).