Informations générales
Entité de rattachement
Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France.
Référence
MPC-54160
Description du poste
Intitulé du poste
Chargé(e) de mission RH H/F
Description de la mission
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la responsable Animation et projets RH, vos missions seront les suivantes :
Pilotage budgétaire et gestion des achats
• Suivre le budget des frais de fonctionnement de la DRH : établir le prévisionnel, suivre le consommé et le réalisé
• Assurer la gestion des Achats sur le périmètre de la DRH hors formation : Achat prestations intellectuelles, licences informatiques, goodies, séminaire…) dans SAP. Mettre en œuvre les procédures d'achats de la commande à la réception de la facture (respect des contrats, passation des commandes, factures, suivi des dysfonctionnements, factures non conformes etc.), et en assurer la remontée aux opérationnels et à la comptabilité
• Calculer et envoyer en paiement les subventions attribuées au CSE et aux organisations syndicales
Suivi de la masse salariale
• Suivre les différentes composantes de la masse salariale : coûts des entrées, sorties, personnel détaché…
• Etablir les prévisions et hypothèses
Analyses et indicateurs
• Produire les indicateurs télétravail, intégration, Linkedin…
• Produire des analyses ponctuelles à la demande
Coordination et suivi du process d'intégration (130 recrutements par an)
• Assurer la logistique et la communication des événements : Supports de présentation, listing, relations prestataires…
• Assurer les réservations auprès des prestataires : salles, nourriture, goodies,
• Assurer la mise à jour des contenus de l'application Welcome@groupama
• Suivre et analyser les envois des applications, questionnaires de satisfaction, les rapports d'étonnement et les bilans d'intégration
Marque employeur
• Suivre et mettre à jour le plan de communication de notre page Linkedin
• Administration de la page linkedin : Paramétrer les envois des communications
Profil
De formation Bac+5 en ressources humaines ou d'un Master SIRH, vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine du pilotage budgétaire, l'analyse de données RH et si possible une compétence ou une appétence pour le onboarding et la marque employeur.
Vous avez une très bonne maitrise d'excel, des connaissances en SAP et êtes familier(e) avec Linkedin.
Les qualités suivantes sont attendues : rigueur, capacité d'analyse et de synthèse, bon relationnel, esprit d'équipe, capacité à collaborer à distance.
Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
#GROUPAMA#RH#LI-HYBRID#PILOTAGEBUDGETAIRE
Profil principal
Ressources humaines - Développement des RH
Type de contrat
CDI
Télétravail
Partiel
Statut conventionnel appliqué/ Classe
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5
Catégorie emploi
Cadre
Structure de l'organisation
DRH
Management d'équipe
Non
Localisation du poste
Localisation du poste à pourvoir
France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)
Ville
puteaux
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+5 et plus
Niveau d'expérience min. requis
2 à 5 ans