Sous la responsabilité de la Responsable Administration du Personnel et Paie, vous intervenez sur des missions RH variées. En étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, vous jouez un rôle clé, capable de vous adapter à différents enjeux avec agilité

Vos missions principales consistent à :

 Administration du personnel :

•  Rédaction des contrats de travail, des avenants, des attestations et courriers divers.

• Création, Suivi et mise à jour des dossiers du personnel

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  Accueil des nouveaux entrants

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  Affiliation des collaborateurs à la mutuelle santé, prévoyance, retraite via les différents outils

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  Préparer et suivre les dossiers de départs (rupture conventionnelle, démissions, licenciements).

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  Préparer les documents de fin de contrats (attestations pôle emploi, certificat de travail…)

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  Suivi des visites médicales

   

Paie & Reporting 

• Réalisation des tableaux de bord mensuels, trimestriels et annuels

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  Suivi des indicateurs RH

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  Assister à la préparation et vérification des bulletins de paie

Gestion des Temps et activités

• Saisie et suivi des absences (congés, maladies, accidents du travail)

• Suivi du temps de travail, les heures supplémentaires

Communication interne :

• Participer à l’organisation des évènements internes
• Contribuer à la communication interne : rédaction de notes, newsletters, affichage

Gestion de projet RH :

• Contribuer au développement de nouveaux projets RH (digitalisation, qualité de vie au travail)
• Participer à l’optimisation des processus RH (procédures, outils, méthodes)

•  Vous avez un bac + 3 en Ressources Humaines, une expérience de 2 ans dans un service RH et maîtrisez les notions essentielles de droit social
  • Vous êtes curieux et aimez apprendre
  • Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique
  • Force de proposition, vous savez mettre votre dynamisme au profit de l’équipe et de l’entreprise
  • Vous savez vous adapter aux différentes situations
  • Le poste implique également un sens de l’organisation, du traitement des urgences et une grande confidentialité quant aux dossiers traités